Dieser Artikel listet alle Spalten auf, die die App Google Sheets in deine Tabelle schreiben kann, und erklärt, was du mit einer bestehenden Konfiguration tun kannst. Wie du dein Google-Konto verbindest und überhaupt erst eine Konfiguration anlegst, erfährst du unter Bestellungen mit Google Sheets synchronisieren.
Ausgewählte Felder (Spalten)
Eine Auswahl mit zwei Bereichen legt fest, welche Spalten erscheinen und in welcher Reihenfolge. Verschiebe Einträge mit den Pfeil-Schaltflächen von Verfügbare Felder nach Ausgewählte Felder (einfache Pfeile verschieben die markierten Einträge, doppelte Pfeile verschieben alle), oder ziehe sie hinüber. Ziehe Einträge innerhalb von Ausgewählte Felder, um die Spaltenreihenfolge zu ändern. Verfügbare Felder:
- Bestellung: ID, Nummer, Datum, Versandart, Gewicht, Zahlungsart, Zwischensumme, Rabatt, Versand, MwSt., Gesamtbetrag, Währung, Markt, Marktcode, Status, Abbruchstatus, Duplikatstatus, Status wiederkehrender Kunde, Teststatus, URL.
- Produkt: ID, Name, Preis, Menge, SKU, Barcode, Gewicht, Varianten, Link.
- Kunde: ID, vollständiger Name, Geburtstag, Geschlecht, Firma, Adresse 1 und 2, Personalausweisnummer, Viertel, Bezirk, Wohnung, Etage, Bundesland / Region, Stadt, Gemeinde, Provinz, Postleitzahl, Land, Verbindungsland (das Land der Internetverbindung des Besuchers), E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kartenlink, Farbe, Notiz, Browser, Betriebssystem, Gerät, IP, User Agent, Referrer, VPN/Proxy-Status.
- UTM: Source, Medium, Campaign, Term, Content.
- Shop: Name.
Bestehende Konfigurationen verwalten
Das Hauptpanel listet jede Konfiguration mit Tabellenname, Erstellungsdatum, Märkten und dem Status Aktiviert oder Deaktiviert auf. Für jede Zeile kannst du:
- Auf die Zeile klicken, um sie zu öffnen und zu bearbeiten.
- Die Schaltfläche Alle Bestellungen exportieren nutzen, um einen vollständigen Export aller passenden früheren Bestellungen in die Tabelle zu schicken. Es läuft immer nur ein Export gleichzeitig. Während er läuft, ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt Export bereits im Gange.
- Tabelle duplizieren nutzen, um die Konfiguration zu kopieren. Die Kopie bekommt den Zusatz "(Copy)" und startet deaktiviert.
- Zur Kalkulationstabelle nutzen, um das Google Sheet in einem neuen Tab zu öffnen.
- Das Kästchen einer Zeile anhaken und Tabellenkalkulationen löschen nutzen, um eine oder mehrere Konfigurationen zu entfernen.
Eine Konfiguration bearbeiten
Klicke auf eine Zeile, um das Bearbeitungsformular mit allen vorausgefüllten Feldern zu öffnen, ändere, was du brauchst, und klicke auf Speichern.
Gut zu wissen
- Abgeschlossene Bestellungen werden in Echtzeit geschrieben. Abgebrochene Bestellungen kommen nur über Automator an, nach dessen Rückgewinnungszeit.
- Das Trennen deines Google-Kontos entfernt alle Zugangsdaten und Konfigurationen endgültig.
Warum fehlt der Versand in Google Sheets, oder warum ist der Gesamtbetrag nur der Produktpreis?
Die App sendet den Versand. Er hat eigene Spalten, Versand der Bestellung und Gesamtbetrag der Bestellung, neben Zwischensumme der Bestellung und Preis des Produkts. Wenn du nur den Produktpreis siehst, prüfe diese Punkte:
- Füge die Spalten hinzu. Öffne deine Konfiguration, verschiebe Versand der Bestellung und Gesamtbetrag der Bestellung nach Ausgewählte Felder und klicke auf Speichern. Bestellungen, die danach eingehen, bekommen die neuen Spalten. Zeilen, die schon in deiner Tabelle stehen, ändern sich nicht.
- Schau in die erste Zeile der Bestellung. Hat eine Bestellung mehrere Produkte, bekommt jedes Produkt eine eigene Zeile, und die Beträge der Bestellung (Zwischensumme, Versand, Gesamtbetrag) stehen nur in der ersten Zeile. Aktiviere Eine Zeile pro Bestellung, damit jede Bestellung in einer einzigen Zeile steht.
- Die Tabelle übernimmt die Bestellung so, wie sie gespeichert wurde. Versand und Gesamtbetrag sind dieselben Zahlen, die du bei der Bestellung unter Bestellungen siehst. Zeigt die Bestellung dort ebenfalls keinen Versand, stimmt die Tabelle, und die Bestellung wurde ohne Versandpreis aufgegeben.
Eine Bestellung wird ohne Versand gespeichert, wenn der Markt des Käufers keine aktive Versandmethode hat, wenn das Feld Versand in deinem Bestellformular optional ist und der Käufer es leer lässt (ein deaktiviertes Feld berechnet die erste Versandmethode deines Marktes), oder wenn die Methode kostenlos ist, auf Wird später berechnet steht oder durch eine Regel für kostenlosen Versand kostenlos wird. Behebe das unter Versandmethoden und im Bestellformular in den Einstellungen des Bestellformulars. Neue Bestellungen enthalten dann den Versandpreis, in Storeep und in deiner Tabelle.