এই আর্টিকেলে Google Sheets অ্যাপ আপনার স্প্রেডশিটে যে সব কলাম লিখতে পারে তার তালিকা আছে, আর একটি কনফিগারেশন তৈরি হওয়ার পর তা দিয়ে কী করতে পারেন তা দেখানো হয়েছে। প্রথমবার আপনার Google অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করে একটি কনফিগারেশন তৈরি করতে দেখুন আপনার অর্ডার Google Sheets-এ সিঙ্ক করা।
বেছে নেওয়া ফিল্ড (কলাম)
দুই প্যানেলের একটি পিকার দিয়ে বেছে নেন কোন কলামগুলো কোন ক্রমে থাকবে। তীর বাটন দিয়ে আইটেমগুলো পাওয়া ফিল্ড থেকে বেছে নেওয়া ফিল্ড-এ সরান (এক তীর আপনার বাছাই করা আইটেম সরায়, দুই তীর সবগুলো সরায়), অথবা টেনে সরান। কলামের ক্রম বদলাতে বেছে নেওয়া ফিল্ড-এর ভেতরে আইটেমগুলো টেনে সরান। পাওয়া ফিল্ডগুলো:
- অর্ডার: ID, নম্বর, তারিখ, শিপিং মেথড, ওজন, পেমেন্ট মেথড, সাবটোটাল, ডিসকাউন্ট, শিপিং, VAT, মোট, মুদ্রা, মার্কেট, মার্কেট কোড, স্ট্যাটাস, অসম্পূর্ণ স্ট্যাটাস, ডুপ্লিকেট স্ট্যাটাস, ফিরে আসা কাস্টমারের স্ট্যাটাস, টেস্ট স্ট্যাটাস, URL।
- প্রোডাক্ট: ID, নাম, দাম, পরিমাণ, SKU, বারকোড, ওজন, ভ্যারিয়েন্ট, লিংক।
- কাস্টমার: ID, পুরো নাম, জন্মদিন, লিঙ্গ, কোম্পানি, ঠিকানা 1 ও 2, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, পাড়া, জেলা, অ্যাপার্টমেন্ট, তলা, রাজ্য / অঞ্চল, শহর, কমিউন, প্রদেশ, পোস্টাল কোড, দেশ, কানেকশনের দেশ (ভিজিটরের ইন্টারনেট কানেকশনের দেশ), ইমেইল, ফোন, WhatsApp, ম্যাপ লিংক, রং, নোট, ব্রাউজার, OS, ডিভাইস, IP, ইউজার এজেন্ট, রেফারার, VPN/Proxy স্ট্যাটাস।
- UTM: source, medium, campaign, term, content।
- স্টোর: নাম।
আগের কনফিগারেশনগুলো ম্যানেজ করা
মূল প্যানেলে প্রতিটি কনফিগারেশন তার স্প্রেডশিটের নাম, তৈরির তারিখ, মার্কেট এবং চালু বা বন্ধ স্ট্যাটাসসহ দেখায়। প্রতিটি সারিতে আপনি পারেন:
- সারিতে ক্লিক করে এটি খুলে এডিট করতে।
- সব অর্ডার এক্সপোর্ট করুন বাটন দিয়ে মিলে যাওয়া অর্ডারগুলোর পুরো পুরোনো ইতিহাস শিটে পাঠাতে। একবারে শুধু একটি এক্সপোর্ট চলে; চলার সময় বাটনটি নিষ্ক্রিয় থাকে এবং এক্সপোর্ট আগে থেকেই চলছে দেখায়।
- স্প্রেডশিট ডুপ্লিকেট করুন দিয়ে কনফিগারেশনটির কপি তৈরি করতে। কপির নামের শেষে "(Copy)" যোগ হয় এবং এটি বন্ধ অবস্থায় শুরু হয়।
- স্প্রেডশিটে যান দিয়ে নতুন ট্যাবে Google Sheet খুলতে।
- কোনো সারির চেকবক্সে টিক দিয়ে স্প্রেডশিট ডিলিট করুন দিয়ে এক বা একাধিক কনফিগারেশন সরাতে।
কনফিগারেশন এডিট করা
সব ঘর আগে থেকে পূরণ করা এডিট ফর্ম খুলতে একটি সারিতে ক্লিক করুন, যা দরকার বদলান এবং সেভ করুন-এ ক্লিক করুন।
জেনে রাখা ভালো
- সম্পূর্ণ অর্ডার রিয়েল টাইমে লেখা হয়। অসম্পূর্ণ অর্ডার আসে শুধু Automator-এর মাধ্যমে, এর রিকভারি সময় পার হওয়ার পর।
- আপনার Google অ্যাকাউন্ট ডিসকানেক্ট করলে সব লগইন তথ্য ও কনফিগারেশন স্থায়ীভাবে মুছে যায়।
Google Sheets-এ শিপিং কেন নেই, বা মোট দাম কেন শুধু প্রোডাক্টের দাম?
অ্যাপটি শিপিং পাঠায়। এর নিজস্ব কলাম আছে, অর্ডারের শিপিং ও অর্ডারের মোট, অর্ডারের সাবটোটাল ও প্রোডাক্টের দাম-এর পাশে। আপনি শুধু প্রোডাক্টের দাম দেখলে এই বিষয়গুলো দেখে নিন:
- কলামগুলো যোগ করুন। আপনার কনফিগারেশন খুলুন, অর্ডারের শিপিং ও অর্ডারের মোটবেছে নেওয়া ফিল্ড-এ সরান, এবং সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। এর পরে আসা অর্ডারগুলো নতুন কলাম পায়। আপনার শিটে আগে থেকে থাকা সারিগুলো বদলায় না।
- অর্ডারের প্রথম সারিটি দেখুন। একটি অর্ডারে কয়েকটি প্রোডাক্ট থাকলে প্রতিটি প্রোডাক্ট আলাদা সারি পায়, আর অর্ডারের অঙ্কগুলো (সাবটোটাল, শিপিং, মোট) শুধু প্রথম সারিতে লেখা হয়। প্রতিটি অর্ডার এক সারিতে পেতে প্রতি অর্ডার এক লাইনে চালু করুন।
- শিট অর্ডারটি সেভ হওয়া অবস্থাতেই কপি করে। শিপিং ও মোট সেই একই সংখ্যা যা আপনি অর্ডার-এ অর্ডারটিতে দেখেন। সেখানেও অর্ডারে কোনো শিপিং না দেখালে শিট ঠিক আছে, আর অর্ডারটি শিপিং মূল্য ছাড়াই দেওয়া হয়েছিল।
একটি অর্ডার শিপিং ছাড়া সেভ হয় যখন ক্রেতার মার্কেটে কোনো সক্রিয় শিপিং মেথড নেই, যখন আপনার চেকআউট ফর্মের শিপিং ফিল্ড ঐচ্ছিক থাকে এবং ক্রেতা সেটি খালি রাখেন (বন্ধ থাকা ফিল্ড আপনার মার্কেটের প্রথম শিপিং মেথডের চার্জ নেয়), অথবা যখন মেথডটি ফ্রি, পরে হিসাব করা হবে, বা কোনো ফ্রি শিপিং নিয়মের কারণে ফ্রি হয়ে যায়। এটি ঠিক করুন শিপিং মেথড-এ এবং চেকআউট ফর্মের সেটিংস-এ। এরপর নতুন অর্ডারে Storeep-এ ও আপনার শিটে শিপিং মূল্য থাকবে।